Nhận biết một CDE hiệu quả

Bài viết này chúng ta sẽ cùng tìm hiểu cách nhận biết một CDE hiệu quả, cũng như một số rào cản khiến các công ty gặp khó khăn khi tạo ra CDE cho dự án. Một số công ty xây dựng tin rằng họ đã có một môi trường dữ liệu chung. Nhưng CDE đó đã hoạt động thực sự hiệu quả chưa ? Dưới đây là các yếu tố xác định một CDE hiệu quả.

Các yếu tố xác định một CDE hiệu quả

Giao diện thân thiện dễ sử dụng: Trải nghiệm người dùng là một thành phần thiết yếu của môi trường dữ liệu chung. Để trở nên hiệu quả, CDE cần phải có giao diện trực quan và dễ sử dụng.

Giao diện thân thiện dễ sử dụng

Khả năng truy cập: Đáp ứng yêu cầu truy cập cũng như phân quyền cho các thành viên trong dự án. Các dự án có thể truy cập mọi lúc mọi nơi cho dù đang ở công trường làm việc hay là văn phòng.

Phân quyền truy cập cho các thành viên tham gia dự án

Khả năng tương thích: CDE có thể được tích hợp vào hệ thống làm việc hiện tại, giúp tăng sự phối hợp giữa các bên.

Khả năng kết nối giữa văn phòng và công trường

Khả năng chuẩn hóa: CDE cho phép các công ty có thể chuẩn hóa quy trình làm việc để phù hợp với các giai đoạn khác nhau của dự án cũng như các quy mô công ty khác nhau.

Bảo mật: Mức độ bảo mật cao không bao giờ bị xâm phạm, đảm bảo an toàn cho các dữ liệu cũng như thông tin bí mật của doanh nghiệp.

Thông tin dữ liệu được bảo mật an toàn

Các yếu tố trên là dấu hiệu để nhận biết một CDE hiệu quả đem lại sự chính xác và tăng sự phối hợp trong dự án của bạn. Bây giờ hãy xem qua các câu hỏi cần trả lời để công ty của bạn có thể bắt đầu triển khai CDE nhé.

Các câu hỏi cần đặt ra khi bắt đầu triển khai CDE

Sẽ rất khó khăn nếu bắt tay vào xây dựng một hệ thống mới một cách mù quáng. Do đó các công ty cần đặt ra các câu hỏi để có thể giải quyết vấn đề và tạo ra các quy trình phù hợp. Các câu hỏi cần cân nhắc bao gồm:

• Làm cách nào để các bên cùng tham gia?: Như đã đề cập ở trên, nếu ko có sự tham gia của các bên thì nỗ lực tạo ra CDE sẽ thất bại. Hãy đảm bảo các câu hỏi đều đã được giải quyết trước khi giới thiệu CDE cho công ty để đạt được thành công tốt nhất cho dự án của bạn. Ta có thể áp dụng thử nghiệm CDE ở một vài dự án và đánh giá mức độ thành công của nó.
• Bạn nên bắt đầu từ đâu?: Thành thật mà nói, sẽ rất khó để có thể triển khai toàn diện được một công nghệ hay một hệ thống mới nào đó ở lần đầu tiên. Bạn có thể tự hỏi bản thân để tìm ra được vị trí mình cần bắt đầu: Đâu là cản trở lớn nhất? Đâu là tác động lớn nhất? Bạn cần đầu tư theo từng giai đoạn hay đầu tư 1 lần duy nhất?
• Bạn chuẩn hóa quy trình như thế nào?: Nếu ko có quy trình sẽ rất khó có thể triển khai được CDE. Bạn sẽ triển khai quy trình làm việc nào trước? Đâu là tiêu chuẩn hiệu quả nhất? Bạn xác định quy trình phân phối và chia sẻ thông tin cho các nhóm trong công ty như thế nào? Tất cả các câu hỏi này đều rất quan trọng vì nó giúp tạo ra một CDE thành công.
• Ai sẽ là người quản lý và chịu trách nhiệm CDE?: Nỗ lực của mọi người sẽ làm nên một môi trường dữ liệu thành công. Khi nghĩ về việc thiết lập CDE, bạn nên bắt đầu xác định nhiệm vụ cần thực hiện cũng như chỉ định người thực hiện công việc đó. Ví dụ: Chủ đầu tư hay nhà thầu sẽ là người quản lý CDE ? Ai trong công ty của bạn sẽ là người chịu trách nhiệm chính trong việc triển khai và thiết lập quy trình làm việc?
• Lộ trình thực hiện như thế nào?: Việc thiết lập một môi trường dữ liệu chung sẽ giúp bạn tạo tiền đề cho tương lai. Điều quan trọng là đặt những câu hỏi như: làm thế nào để bạn đo lường thành công? Mục tiêu tương lai của công ty là gì ? Bạn sẽ tiếp tục cải thiện như thế nào?

Hoàng Nghị
Nguồn: Autodesk