Trong quá trình triển khai bản quyền các phần mềm của Autodesk, việc theo dõi và quản lý số lượng license chưa được phân bổ là một bước quan trọng để đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm và tránh lãng phí. Bên cạnh đó, các tin tức liên quan đến lĩnh vực cơ khí cũng đã được OneCAD tổng hợp trong số phát sóng thứ 123 lần này:
Autodesk ký thỏa thuận mua PIX của X2X
Vào ngày 5 tháng 2 năm 2024, Autodesk thông báo hãng đã ký kết thỏa thuận mua lại hoạt động kinh doanh PIX của X2X. PIX là giải pháp quản lý sản xuất để đánh giá an toàn và cộng tác nội dung giữa các nhà sáng tạo và giám đốc điều hành trong ngành truyền thông và giải trí trong suốt quá trình sản xuất.
Theo Báo cáo Trạng thái Thiết kế và Sản xuất năm 2023 của Autodesk cho thấy các công ty truyền thông và giải trí coi hiệu quả hoạt động và tạo ra giá trị là động lực kinh doanh chính. Sau khi giao dịch hoàn tất, việc mua lại PIX sẽ mang lại hiệu quả mạnh mẽ cho cả hai kết quả do khách hàng hướng tới này bằng cách thúc đẩy sự hợp tác và giao tiếp rộng rãi hơn, cũng như mang lại hiệu quả cao hơn trong quy trình sản xuất để tiết kiệm thời gian và tiền bạc của khách hàng. Việc mua lại cũng sẽ hỗ trợ tầm nhìn của Autodesk trong việc hiện thực hóa đầy đủ tiềm năng kết nối dữ liệu trước và sau sản xuất cho khách hàng của Autodesk thông qua Flow , đám mây ngành Truyền thông & Giải trí trên nền tảng Thiết kế và Sản xuất của Autodesk.
Đề xuất mua lại PIX của Autodesk vẫn chưa được hoàn thành; việc hoàn tất việc mua lại PIX được đề xuất là không chắc chắn và phải được phê duyệt theo quy định cũng như việc đáp ứng các điều kiện kết thúc khác nhau. Cho đến khi kết thúc, Autodesk và PIX sẽ vẫn là hai công ty riêng biệt. Để đáp ứng các điều kiện kết thúc nêu trên, việc mua lại PIX được đề xuất dự kiến sẽ kết thúc sớm vào năm tài chính FY25, năm 2025.
Webinar: Cải thiện sự cộng tác với PDM
Cộng tác là chìa khóa cho sự phát triển sản phẩm thành công, nhưng có thể gặp khó khăn khi các nhóm làm việc trong môi trường kết hợp, trên nhiều địa điểm khác nhau và sử dụng các công cụ khác nhau. Điều này có thể dẫn đến sự trì hoãn và thậm chí là các lỗi đắt đỏ có thể được tránh bằng quản lý dữ liệu sản phẩm (PDM).
Vào ngày 13 tháng 3 sắp tới, hãy cùng tham gia buổi webinar cùng chuyên gia của Autodesk để tìm hiểu làm thế nào PDM có thể mang lại lợi ích cho tổ chức của bạn bằng cách kết hợp các cộng tác viên nội bộ và bên ngoài và tăng tốc các luồng công việc phát triển sản phẩm.
Các nội dung chính sẽ xoay quanh các mục như sau:
- Lợi ích kinh doanh của PDM và cách nó cải thiện lợi thế cạnh tranh cho bất kỳ công ty nào
- Nơi mà PDM có thể gây ảnh hưởng lớn nhất đến quy trình phát triển sản phẩm của bạn để đưa ra thị trường nhanh chóng hơn
- Khi nào là lúc phù hợp để tích hợp PDM với các hệ thống kinh doanh khác như PLM và ERP
Link đăng ký tham dự, OneCAD xin đính kèm tại đây.
Xem báo cáo mức độ sử dụng của người dùng với tính năng Usage Report
Với người quản lý license thì ngoài việc có thể thêm người dùng và cấp quyền sử dụng license cho người dùng thì ta còn có thể theo dõi được tần suất sử dụng phần mềm của người dùng đó thông qua tính năng Usage Report nằm trong Tab Reporting trên trang Autodesk Account. Hãy cùng OneCAD Việt Nam tìm hiểu về tính năng này thông qua bản tin kì này nhé.
Với tính năng này người quản lý license có thể lọc ra được các danh sách hiển thị tình trạng sử dụng license của người dùng bằng nhiều bộ lọc khác nhau như Team, Filter và Columns. Với bộ lọc Team bạn có thể chọn team mà bạn đang cần xem thông số, sau đó bạn có thể dùng tính năng Filter để lọc ra các user theo hình thức triển khai hoặc tình trạng sử dụng để hiện thị các user có cùng trạng thái với nhau. Cuối cùng bạn có thể hiển thị thêm các thông tin như : Team, Product, Version, Day used,... với bộ lọc Columns. Từ các bộ lọc trên bạn sẽ thấy được một báo cáo chi tiết về tình trạng sử dụng license của từng người dùng.
Ngoài ra, bạn cũng có thể xuất dữ liệu trực tiếp sang Excel để thực hiện các công tác như báo cáo, đánh giá mức độ sử dụng và có kế hoạch gia hạn phù hợp. Để xuất dữ liệu báo cáo sang file Excel bạn chỉ cần nhấn vào tuỳ chọn Export sau đó chọn File được tạo ra ở tab Export và tiến hành tải xuống. Một lưu ý nhỏ khi thực hiện lệnh Export đó là tính năng này chỉ tuân theo dữ liệu của bộ lọc Filter và sẽ trích xuất toàn bộ dữ liệu của bộ lọc Columns để người dùng có được toàn bộ các thông tin của các user được chọn.
Tiện ích này sẽ giúp người quản lý có thể theo dõi được mức độ sử dụng của người dùng từ đó có thể đưa ra những phương án sử dụng phù hợp nhằm tối ưu các license tránh gây lãng phí đồng thời cũng là một thông tin cần thiết cho các kế hoạch gia hạn trong những năm tiếp theo.
Kiểm tra số lượng license chưa được sử dụng trên Autodesk Account
Trong quá trình triển khai bản quyền các phần mềm của Autodesk, việc theo dõi và quản lý số lượng license chưa được phân bổ là một bước quan trọng để đánh giá hiệu quả sử dụng phần mềm và tránh lãng phí. Bạn sẽ có 2 cách để kiểm tra vấn đề này trên Autodesk Account:
- Cách thứ nhất là thông qua mục "By Product". Khi truy cập vào đây, bạn có thể dễ dàng thấy được số lượng license chưa được assign cho người dùng thông qua giá trị của cột "Seat Available". Con số đầu tiên hiển thị trong cột này chính là số lượng seat chưa được assign. Tuy nhiên, cách này chỉ cho phép bạn kiểm tra tại một Team cụ thể. Đối với các công ty tạo ra nhiều Team để quản lý theo từng sản phẩm thì bạn sẽ cần tổng hợp số liệu thủ công bằng cách duyệt qua từng Team để có cái nhìn tổng thể về số lượng seat còn trống.
- Cách thứ hai là sử dụng thông tin được thống kê ở mục "Insights" trong Reporting. Insights cho phép bạn nhanh chóng xác định số lượng seat chưa được sử dụng theo từng sản phẩm ở từng Team hoặc tất cả Team bạn đang quản lý, nó giúp giải quyết vấn đề khó khăn ở cách kiểm tra By Product bằng giao diện trực quan hơn và tại đây bạn có thể truy cập đến các sản phẩm còn trống để assign license ngay cho người dùng.
Từ việc kiểm tra số lượng seats chưa được gán, bạn sẽ tránh lãng phí bởi các license chưa được sử dụng. Hơn nữa, tính năng này có thể kết hợp với Usage Report mà OneCAD Vietnam đã nếu ở trên, giúp bạn có đây đủ thông tin và dữ liệu để quyết định mua thêm license, phân bổ hoặc điều chỉnh số lượng phù hợp, đảm bảo tất cả người dùng đều có đầy đủ công cụ cần thiết để tối ưu hóa hiệu suất công việc.
CoolOrange - Mở rộng giá trị của dữ liệu
CoolOrange cung cấp các công cụ phần mềm tiên tiến và các plug-in được thiết kế riêng cho quản lý dữ liệu sản phẩm Autodesk (PDM) và quản lý vòng đời sản phẩm (PLM). CoolOrange tăng cường các dự án sản xuất với chức năng tiên tiến và hiệu quả chưa từng có.
Với thách thức là giải phóng tiềm năng hạ nguồn của dữ liệu kỹ thuật đóng gói trong tệp, họ đã sử dụng API quản lý dữ liệu để xây dựng trình kết nối trích xuất dữ liệu từ các giải pháp tại chỗ như Autodesk Vault, Autodesk Inventor và AutoCAD rồi lưu trữ dữ liệu đó trên đám mây.
Dữ liệu chi tiết, nhẹ có thể được chia sẻ hai chiều và xem trên trình duyệt web. Các nhà thiết kế làm việc trong các giải pháp tại chỗ có thể kết hợp liền mạch dữ liệu dựa trên đám mây vào công việc cục bộ của họ mà không cần chuyển đổi giữa các hệ thống. Người dùng hạ nguồn có thể truy cập dữ liệu thiết kế trên đám mây mà không cần cài đặt phần mềm chuyên dụng mới.
Kết quả mang lại hiệu quả, tùy chỉnh tốt hơn cụ thể là:
- Quản lý tài sản kỹ thuật số và giao tiếp tốt hơn giúp khách hàng nhận thấy năng suất thiết kế được cải thiện 15-20%
- Chất lượng dữ liệu được cải thiện 30%
- Dễ dàng tùy chỉnh và tích hợp bởi các nhà phát triển bên thứ ba
