Search Sets - Chuẩn hóa quy trình phối hợp mô hình trong Forma Design Collaboration

Giới thiệu

Trong các dự án BIM, việc xác định đúng phạm vi mô hình cần phối hợp thường mất nhiều thời gian do người dùng phải lặp lại thao tác tìm kiếm và lọc dữ liệu. Search Sets trong Forma Design Collaboration giúp lưu và tái sử dụng các tiêu chí tìm kiếm, qua đó chuẩn hóa quy trình phối hợp, rút ngắn thời gian chuẩn bị và nâng cao tính nhất quán giữa các nhóm dự án.

Hãy cùng OneCAD Vietnam tìm hiểu cách Search Sets giúp tối ưu quy trình phối hợp mô hình qua bài viết dưới đây.

Search Sets là gì?

Search Sets là các truy vấn có thể tái sử dụng, giúp xác định đối tượng trong mô hình dựa trên thuộc tính (Properties) và siêu dữ liệu (Metadata).

Thay vì lựa chọn đối tượng thủ công, người dùng có thể lưu các tiêu chí tìm kiếm dưới dạng Search Sets để tái sử dụng trên nhiều mô hình hoặc dự án. Search Sets tạo các nhóm đối tượng dựa trên thuộc tính, giá trị và điều kiện logic, đồng thời cập nhật kết quả khi mô hình thay đổi.

Ví dụ, Search Sets có thể được sử dụng để tìm kiếm:

• Toàn bộ hệ thống ống gió (Ductwork).
• Các đối tượng có cùng Assembly Code.
• Các đối tượng trên một Level cụ thể.
• Các hệ thống theo quy tắc đặt tên.
• Các cấu kiện kết cấu trong một khu vực của dự án.

Trong quá trình thiết lập, các đối tượng đáp ứng tiêu chí sẽ được tô sáng trực tiếp trên mô hình, giúp người dùng kiểm tra kết quả trước khi lưu Search Set.

Lợi ích của Search Sets trong quy trình phối hợp

Nhanh chóng xác định đúng phạm vi cần phối hợp

Trong mỗi phiên phối hợp mô hình, bước đầu tiên thường là xác định đúng phạm vi cần kiểm tra. Nếu không sử dụng Search Sets, người dùng phải tạo lại bộ lọc hoặc tìm kiếm đối tượng trước mỗi lần phối hợp.

Với các tiêu chí tìm kiếm được lưu sẵn trong Search Sets, nhóm dự án có thể nhanh chóng xác định đúng phạm vi mô hình và tập trung vào công tác phối hợp.

Tính năng này đặc biệt hữu ích khi:

• Thực hiện các buổi kiểm tra định kỳ theo từng bộ môn.
• Phối hợp theo Level, khu vực hoặc giai đoạn thi công.
• Chuẩn bị cho các cuộc họp phối hợp hàng tuần.
• Đảm bảo nhiều điều phối viên cùng làm việc trên một phạm vi mô hình.

Sau khi được tạo, Search Sets có thể được tái sử dụng trong nhiều phiên làm việc, qua đó rút ngắn thời gian chuẩn bị và duy trì tính nhất quán trong quá trình phối hợp.

Kiểm tra phạm vi mô hình trước khi bắt đầu phối hợp

Khi chọn một Search Set, các đối tượng phù hợp sẽ được tô sáng trực tiếp trên mô hình, giúp người dùng xác nhận phạm vi cần kiểm tra và phát hiện những đối tượng còn thiếu hoặc không phù hợp.

Ngoài ra, nhiều Search Sets có thể được kết hợp để kiểm tra các phạm vi liên quan, chẳng hạn như:

• Hệ thống cấp gió (Supply Air Duct) và phòng cháy chữa cháy (Fire Protection).
• Level 3 và Mechanical Room.
• Kết cấu thép (Structural Steel) và hệ trần kiến trúc (Architectural Ceiling System).

Nhờ đó, nhóm dự án có thể giảm thời gian tìm kiếm đối tượng trong mô hình và tập trung vào các vấn đề cần phối hợp.

Từ lựa chọn đối tượng đến khai thác dữ liệu mô hình

Việc sử dụng Search Sets cùng Object Table giúp người dùng khai thác dữ liệu mô hình để:

• Kiểm tra số lượng đối tượng trong phạm vi lựa chọn.
• Xác minh tính nhất quán của các tham số.
• Phát hiện các thuộc tính còn thiếu hoặc chưa đầy đủ.
• Kiểm tra tiêu chuẩn phân loại và quy tắc đặt tên trước khi thực hiện Clash Grouping hoặc gán Issue.

Thay vì tìm kiếm trong hàng nghìn đối tượng, người dùng có thể bắt đầu với Search Sets và nhanh chóng tập trung vào những thông tin cần thiết.

Chuẩn hóa quy trình phối hợp giữa các nhóm và dự án

Nhiều doanh nghiệp đã xây dựng các tiêu chuẩn phối hợp, nhưng chúng thường được lưu rải rác trong bảng tính, tài liệu hoặc kinh nghiệm của từng cá nhân.

Search Sets giúp chuyển các tiêu chuẩn phối hợp thành những bộ tiêu chí có thể lưu trữ và tái sử dụng.

Thư viện Search Sets dùng chung mang lại nhiều lợi ích như:

• Áp dụng thống nhất tiêu chuẩn giữa các dự án.
• Giảm sự khác biệt giữa các điều phối viên.
• Chuẩn hóa các quy trình phối hợp lặp lại.
• Hỗ trợ thành viên mới làm quen với dự án nhanh hơn.
• Tái sử dụng các thiết lập đã được kiểm chứng.

Nhờ khả năng import Search Sets từ các dự án khác, doanh nghiệp có thể kế thừa những quy trình phối hợp hiệu quả, hạn chế việc thiết lập lại từ đầu và duy trì tính nhất quán giữa các dự án.

Xây dựng Search Sets hiệu quả

Để Search Sets duy trì hiệu quả trong quá trình sử dụng lâu dài, người dùng nên áp dụng một số nguyên tắc sau:

Sử dụng các thuộc tính ổn định

Nên xây dựng Search Sets dựa trên các thuộc tính được khai báo nhất quán giữa các phần mềm và bộ môn, chẳng hạn như:

• System
• Category
• Level
• Discipline
• Assembly Code

Dữ liệu thuộc tính càng nhất quán, kết quả trả về từ Search Sets càng chính xác và đáng tin cậy.

Đặt tên rõ ràng

Tên của mỗi Search Set nên thể hiện rõ phạm vi và mục đích sử dụng. Ví dụ, "MEP | Ductwork | Levels 2–4" sẽ dễ hiểu và dễ quản lý hơn những tên chung chung như "Duct Query v3".

Kiểm tra trước khi lưu

Trước khi lưu Search Set, hãy sử dụng tính năng tô sáng đối tượng để xác nhận kết quả tìm kiếm đúng với phạm vi mong muốn. Bước xác nhận này giúp hạn chế sai sót trong quá trình phối hợp.

Xây dựng thư viện Search Sets

Thay vì tạo quá nhiều Search Sets, người dùng nên xây dựng một thư viện tinh gọn, dễ quản lý và có thể tái sử dụng giữa nhiều dự án.

Kết luận

Dù là một tính năng tương đối đơn giản, Search Sets giúp giải quyết một vấn đề phổ biến trong phối hợp mô hình: phải lặp lại quá trình tìm kiếm và xác định phạm vi làm việc.

Bằng cách lưu và tái sử dụng các tiêu chí tìm kiếm, Search Sets giúp rút ngắn thời gian chuẩn bị, duy trì tính nhất quán giữa các nhóm và tập trung nguồn lực vào việc phối hợp, xử lý vấn đề và đưa ra quyết định.