Autodesk Vault giúp kiểm soát phiên bản thiết kế và giảm công việc phải làm lại như thế nào?

Giới thiệu

Hầu hết đội ngũ kỹ thuật đều từng đối mặt với hệ quả của quy trình làm việc phân tán: một bản sửa đổi cũ được chuyển xuống sản xuất hoặc một cụm lắp ráp không thể lắp khớp vì hai kỹ sư sử dụng các phiên bản khác nhau của cùng một tệp thiết kế. Những lỗi này thường chỉ được phát hiện trên dây chuyền sản xuất, khi chi phí làm lại và mức độ chậm trễ đã trở nên đáng kể. Autodesk Vault giải quyết vấn đề này bằng một môi trường có cấu trúc để kiểm soát phiên bản, quản lý vòng đời dữ liệu và truy vết thay đổi.

Autodesk Vault cung cấp môi trường quản lý dữ liệu tập trung, giúp kiểm soát phiên bản và hạn chế sử dụng sai dữ liệu trong quá trình thiết kế và sản xuất.

Vì sao kiểm soát phiên bản trở thành vấn đề?

Ở nhiều doanh nghiệp, dữ liệu CAD thường được quản lý thông qua cấu trúc thư mục, quy ước đặt tên tệp hoặc các chuỗi email riêng lẻ. Cách làm này có thể đáp ứng nhu cầu khi số lượng dữ liệu còn ít, nhưng dần trở nên khó kiểm soát khi sản phẩm và đội ngũ phát triển.

Một thiết kế có thể tồn tại dưới nhiều phiên bản ở nhiều vị trí khác nhau. Hai kỹ sư cũng có thể cùng chỉnh sửa một chi tiết nhưng sử dụng hai tệp khác nhau và đều cho rằng mình đang làm việc trên dữ liệu mới nhất.

Điều này có thể dẫn đến:

• Bộ phận sản xuất sử dụng bản đã lỗi thời;
• Mất thời gian xác định đâu là tệp mới nhất hoặc đã được phê duyệt;
• Khó truy vết ai đã thực hiện thay đổi và nguyên nhân khi phát sinh lỗi;
• Các buổi đánh giá thiết kế mất nhiều thời gian để xác minh phiên bản tệp thay vì tập trung vào quyết định thiết kế;
• Kỹ sư phải duy trì nhật ký Revision hoặc bảng tính thủ công;
• Đội ngũ phụ thuộc vào email để phân phối thiết kế đã được phê duyệt.

Khi các vấn đề này xảy ra thường xuyên, việc chỉ bổ sung quy tắc đặt tên tệp, cấu trúc thư mục hoặc thêm các bước kiểm tra thủ công không còn đủ để quản lý dữ liệu hiệu quả.

Autodesk Vault kiểm soát Version và Revision như thế nào?

Autodesk Vault là hệ thống quản lý dữ liệu sản phẩm (Product Data Management - PDM), mang lại khả năng kiểm soát phiên bản đáng tin cậy trong toàn bộ vòng đời thiết kế. Vault giúp phân biệt rõ trạng thái của từng thiết kế, chẳng hạn đang trong quá trình thực hiện, đang được rà soát hoặc đã lỗi thời. Khác với ổ đĩa dùng chung, nơi các tệp thường không có trạng thái vòng đời rõ ràng, Vault tổ chức lịch sử Version và Revision, đồng thời thiết lập quyền truy cập để hạn chế xung đột dữ liệu.

Trong Autodesk Vault, Version và Revision là hai khái niệm khác nhau. Version là một lần lưu trong lịch sử của tệp và siêu dữ liệu trong Vault, còn Revision biểu thị một cột mốc quan trọng trong lịch sử của tệp hoặc Item, thường được thể hiện bằng nhãn như A, B hoặc C. Một Revision có thể chứa nhiều Version được tạo ra trong quá trình làm việc.

Thêm vào đó, Vault cung cấp cơ chế Check-in/Check-out để giải quyết nhiều xung đột thường gặp. Khi một người dùng Check-out tệp để chỉnh sửa, tệp được khóa cho người đó chỉnh sửa độc quyền, nhờ vậy người khác không thể ghi đè trong thời gian này. Khi người dùng Check-in tệp trở lại, Vault tự động tạo một Version mới và lưu lần thay đổi đó vào lịch sử, giúp đội ngũ xác định tệp hiện hành.

Giao diện Autodesk Vault hỗ trợ quản lý Revision, trạng thái Lifecycle và dữ liệu thiết kế trong một môi trường tập trung.

Lifecycle giúp kiểm soát dữ liệu trước khi sản xuất

Trên nền tảng kiểm soát đó, đội ngũ có thể sử dụng Lifecycle để liên kết trạng thái Revision với mức độ sẵn sàng đưa thiết kế vào sản xuất. Một quy trình Lifecycle điển hình chuyển thiết kế qua các trạng thái:

Work in Progress → Review/Approval → Released

Những thiết kế không còn sử dụng được chuyển sang trạng thái Obsolete. Nhờ đó, bộ phận sản xuất chỉ cần lấy các Revision đã ở trạng thái Released, tránh được rủi ro vô tình gia công theo bản vẽ chưa được phê duyệt hoặc đã lỗi thời.

Phạm vi quản lý Lifecycle, Revision, BOM, ECO và Item phụ thuộc vào phiên bản Autodesk Vault được triển khai; các khả năng quản lý dữ liệu sản phẩm nâng cao tập trung trong Autodesk Vault Professional.

Kết nối dữ liệu thiết kế số với quy trình sản xuất, giúp đội ngũ kiểm soát và quản lý các phiên bản thiết kế trước khi đưa vào sản xuất.

Truy vết tác động của thay đổi thiết kế

Ngoài việc kiểm soát Revision đang được sử dụng, Vault còn cho phép đội ngũ truy vết đầy đủ tác động của mỗi thay đổi: nội dung nào đã thay đổi, thay đổi diễn ra khi nào và những dữ liệu liên quan như bản vẽ, cụm lắp ráp hoặc bảng kê vật liệu (BOM) nào bị ảnh hưởng. Việc rà soát phạm vi ảnh hưởng trước khi phê duyệt giúp phát hiện xung đột ngay trong quá trình thay đổi, thay vì chỉ phát hiện khi dữ liệu đã được chuyển xuống sản xuất.

Kiểm soát Revision chỉ là bước khởi đầu

Đối với nhiều doanh nghiệp sản xuất, kiểm soát Revision là bước đầu tiên trong quá trình cải thiện hoạt động quản lý dữ liệu sản phẩm. Sau khi thiết lập một nguồn dữ liệu kỹ thuật thống nhất, đội ngũ có thể tiếp tục chuẩn hóa cách thức thay đổi, phê duyệt và chuyển giao thông tin sản phẩm trong tổ chức.

Trên nền tảng dữ liệu đã được kiểm soát và truy vết, Autodesk Vault còn hỗ trợ quản lý bảng kê vật liệu (BOM), lệnh thay đổi kỹ thuật (ECO), quy trình phát hành và bản ghi Item trong một hệ thống tập trung. Nhờ đó, thông tin sản phẩm đã được phê duyệt có thể được chuyển đến đúng bộ phận sản xuất, mua hàng và các bên liên quan ở những công đoạn tiếp theo, đồng thời vẫn duy trì khả năng truy vết thay đổi.

Giá trị Autodesk Vault mang lại cho doanh nghiệp

Khi dữ liệu kỹ thuật được quản lý có cấu trúc, doanh nghiệp có thể:

• Giảm phế phẩm phát sinh do sử dụng bản vẽ lỗi thời.
• Giảm công việc phải làm lại do xung đột Version hoặc Revision.
• Cải thiện sự phối hợp giữa bộ phận kỹ thuật và sản xuất.
• Rút ngắn chu kỳ phát hành thông qua quy trình phê duyệt có kiểm soát.
• Tăng độ tin cậy khi đưa ra quyết định thay đổi kỹ thuật.
• Tạo lịch sử kiểm tra đầy đủ để phục vụ hoạt động tuân thủ và quản lý chất lượng.

Quan trọng hơn, Vault giúp doanh nghiệp thiết lập một nguồn dữ liệu kỹ thuật thống nhất và đáng tin cậy, bảo đảm các thành viên làm việc trên dữ liệu đã được kiểm soát và giảm rủi ro khi thông tin được chuyển giao giữa thiết kế và sản xuất.

Quản lý dữ liệu thiết kế có cấu trúc giúp đội ngũ kỹ thuật phối hợp hiệu quả hơn và hạn chế sai sót trong quá trình đưa thiết kế vào sản xuất.

Kết luận

Đội ngũ thiết kế ngày nay quản lý nhiều biến thể sản phẩm hơn, tiến độ chặt hơn và chuỗi cung ứng phân tán hơn. Khi các Revision không được kiểm soát, rủi ro sẽ tiếp tục gia tăng sau mỗi lần bàn giao dữ liệu. Autodesk Vault giúp giảm nhầm lẫn giữa các Version và Revision, qua đó cho phép đội ngũ kỹ thuật tập trung hơn vào việc hoàn thiện thiết kế sản phẩm.

Minh Thư
Nguồn: Autodesk